Olá doçuras, como cês tão?

Eu vou bem, e começo de mês pra mim é tipo virada de ano! Cheio de resoluções, planos, ideias e só falta a comida né?

Há uns dois meses participei do #PlanWithMeChallenge, no meu Instagram. Bastante gente gostou das fotos do meu cadernitcho de organização. Daí a Karime, me deu a ideia de publicar aqui como eu me organizo e achei válido.

Post enooooorme D:

Malz…

Sistemas

Tudo que uso são listas e alguns sistemas para gerenciá-las. Deixarei o link onde aprendi cada um.

Ferramentas

Não tem motivo específico para usá-las. É bem, “tinha em casa” e “achei bonito e comprei”.

Por que o Bullet Journal?

Depois de usar 3~5 apps para tentar me organizar de forma não prática e nem um pouco divertida, ter meus apps inutilizados pela falta de acesso no meu antigo emprego, usar um único app que não era próprio para o que eu queria, percebi que teria que fazer meu próprio aplicativo de organização pessoal. Só que já não tava tão empolgada com a vida de desenvolvedora de software (não que cheguei a ter uma, pra começo de conversa).

Então, se eu pudesse me organizar só com listas, em um sistema totalmente personalizável e que se encaixasse perfeitamente no meu estilo de vida, por que eu não usaria?

Eis a magia do Bujo!

Bullet Journal Walkthrough

Implemento quase tudo que é apresentado no site oficial e adaptei para minha realidade.

Bullets

Ou keys, servem para classificar o que está registrado em três categorias: tarefas, eventos e anotações. Eu criei um quarto bullet, [Resumos] para anotações grandes.

– Signifiers

São símbolos para contextualizar suas anotações de uma maneira rápida.

bullets do meu bullet journal, não estou mais usando "à frente" e nem esse mundaréu de cores
não uso “à frente” e uso só os signifiers de ideias, prioridades, observações e revisão

 

Tarefas e Eventos

Tarefas são as ações a concluir e os eventos são compromissos. Pra mim só existe três status deles: feito, não feito e cancelado.

tarefas são representadas por quadradinhos e eventos por círculos, se foram concluídos são preenchidos
Daily Log

Index

Para saber onde coloquei as listas né? Que adianta escrever e não saber onde tá?

index bullet journal
index bullet journal

Monthly Log

De um lado coloco minhas tarefas que devem ser concluídas ao longo desse mês, tenho sempre 4 tarefas aleatórias, 4 relacionadas aos meus objetivos de 2016 e incluí uma lista de leitura. Do outro lado, coloco o calendário, com deadlines, cronograma capilar, aniversários e compromissos.

monthly log - bullet journal com tracker habit, tarefas do mês e calendário
Monthly Log

– tracker

É um modo de acompanhar hábitos que quero acompanhar e vou testar a ideia para um calendário editorial.

Daily Log

São as anotações diárias, com a data, eventos para o dia, que vejo no calendário, 3 tarefas prioritárias dos meus projetos ativos para serem concluídas até o fim do dia e o mais que for surgindo, vou escrevendo.

Collections

É aqui que a diversão acontece. Coleções são listas. Listas de que? Do que você quiser! E é por isso que precisa de um índice no começo.

Projetos Ativos (do GTD)

Lista-índice de todos os projetos que estou trabalhando simultaneamente. Quando eles terminam eu coloco a data de fim.

Lista de projetos ativos - índice de projetos
Lista de projetos ativos – índice de projetos

Próximos Projetos (do GTD)

Se não estou fazendo agora, mas com certeza farei depois, vai pra essa lista, com a data em que eu tive a ideia ou recebi a proposta do projeto.

dd/mm/aaaa – Nome do projeto – área de foco

Algum Dia (do GTD)

Se não faço agora, não farei a seguir, mas farei, talvez, no futuro. Coloco nessa lista.

Tarefas Isoladas

Coisas rápidas de fazer, as vezes para mim, as vezes para os outros, mas que não tem relação com meus projetos. Por exemplo: devolver a mala para a minha prima.

Áreas de foco (do GTD)

São minhas áreas de responsabilidade, não gosto de ter tantas pra lidar. Então separei assim:

Casa&Saúde: home-office, coisas de família…

Carreira&Estudos: cursos, postagens do blog…

Trabalho&Finanças: freelas, vendas…

Cidadania&Fé: para os outros, voluntariado…

Cada uma delas tem 3 objetivos para concluir em 2016, a fim de melhorar minha qualidade de vida e seguir em direção a quem eu quero ser no futuro.

objetivos de 2016 por área de foco
Meus objetivos de 2016 por área de foco

Balança de Projetos

Uso para manter 6 projetos ativos em cada área de foco e ver a quais delas dedico mais tempo e esforço. É um jeito visual de ver se estou me sobrecarregando  ou me desleixando de alguma maneira.

balança de projeto é o conjunto de quatro listas de siglas dos nomes dos projetos em andamento separados por área de foco
Quatro listas de siglas dos nomes dos projetos em andamento separados por área de foco. Isso é a balança de projetos.

Plano Mestre de Projetos (do VO)

Onde coloco todas as informações de cada projeto que tenho.

  • Prazo: tempo para concluir o projeto
  • Início: data 
  • Término: data
  • O quê: é esse projeto?
  • Por quê: estou fazendo esse projeto, motivação?
  • Resultado desejado
  • Custo/Benefício: se houver
  • Próximas Ações: para seu andamento até a conclusão

página de plano mestre de projeto

Troféus 2016

A ideia é a seguinte:

Para mim, objetivo é uma meta a curto e médio prazo, com até 2 anos de duração, às vezes não sei exatamente como chegar lá, apenas uma noção. Um ou mais projetos serão necessários para que esse objetivo seja concluído. Por exemplo, um dos meus objetivos desse ano é: Mudar de emprego. Para tornar ele mais “palpável”, dei a ele um ciclo de vida.

  1. COMEÇO: Escolher onde ou com o que quero trabalhar
  2. MEIO: Me divulgar para a vaga escolhida
  3. FIM: Conquistar e me estabilizar na vaga escolhida

Tem uma porrada de coisas que levarão semanas ou meses para serem terminadas (projetos) e coisas mais simples que serão feitas em minutos ou horas (tarefas).

  1. Escolher onde ou com o que quero trabalhar
    1. Pesquisar áreas que combinem com meus gostos
    2. Analisar o mercado
  2. Me divulgar para a vaga escolhida
    1. Montar portfólio
    2. Divulgar portfólio
  3. Conquistar e me estabilizar na vaga escolhida
    1. Trabalhar? o_õ

Como num jogo, é uma mini-conquista em busca do meu objetivo final, isso é um troféu.

Página de troféus com 3 passos para concluir cada um dos objetivos de 2016. Cada passo é representado por um retângulo desenhado
Página de troféus com 3 passos para concluir cada um dos objetivos de 2016

Finanças

Tenho na ponta da caneta o que gasto mensalmente e sei exatamente onde vou aplicar meu dinheiro no futuro. De um lado eu escrevo o que pretendo gastar e do outro quanto eu realmente gastei. Ajuda a não zoar o orçamento.

Página modelo de finanças do mês + meu quadriculado para não escrever tortamente
Página modelo de finanças do mês + meu quadriculado para não escrever tortamente

Rotinas (da Fly Lady)

Não uso tanto assim, mas tem horas que parece que falta algo ou que o dia não foi tão legal assim, essas listas me ajudam a encontrar o que tá faltando.

  • Diária
  • Revisão Semanal (GTD)
  • Limpeza
  • Ilustração

Bom, é isso, espero que tenham gostado e que algum ponto lhes seja útil na vida.

Dúvidas, observações, críticas, erros de português, comentem aí.

Beijocas de nanquim, para vocês não esquecerem de mim :3

Tchau!

Como estou me organizando agora – OUT 2016
Classificado como:
  • luciana

    Muito Bom, Miclhele! Já anotei algumas dicas para aperfeiçoar meu Bujo, que começará a “funcionar” a partir do próximo mês. Sucesso nos seus projetos!

    • Obrigada Luciana!
      O meu eu já mudei bastante de outubro pra cá, é totalmente personalizável, adoro! Pra mim é terapêutico e divertido, acho que é tão importante quanto organizar.
      Precisando ou querendo compartilhar diquinhas, só me chamar nas redes 8D